Flota samochodowa to duża odpowiedzialność, jeżeli chodzi o zarządzanie, co z kolei wiąże się z ponoszeniem znaczących kosztów finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania doświadczonym firmom na zewnątrz.

W Polsce, podobnie jak w niektórych krajach, w większości przypadków, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która wcześniej zajmowała się leasingowaniem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, może być różny. Jedną z podstawowych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Czasem jeśli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, wykonuje ona także nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, a także możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są także specjalne karty paliwowe, a także naprawy samochodów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej atrakcyjne.