Agencje zajmujące się organizowaniem imprez wiedzą jak bardzo istotna jest reklama Katowice. Nawet najlepszy koncert albo wystawa posiadająca niezwykle interesujący program nie zyskają zainteresowania publiczności i nikt na nie nie przyjdzie, jeśli nie zostaną odpowiednio wypromowane. Organizacja imprez Katowice muzycznych lub kulturalnych przeznaczonych dla szerokiego grona osób polega więc nie tylko na zaproszeniu występujących i gości ale także wypromowanie wydarzenia w lokalnych mediach.

Tak więc zamieścić należy informację o dacie i przebiegu imprezy w prasie, powiadomić lokalną stację telewizyjną, skorzystać z możliwości jakie dają kulturalne strony www, oraz zastosować elementy promocji wizualnej: rozwiesić plakaty, rozpowszechnić ulotki a nawet zainwestować w odpowiednie bilbordy. takich działań wymagają imprezy muzyczne, akcje promocyjne a także różnego rodzaju pokazy. W przypadku imprez skierowanych do sprecyzowanego odbiorcy (na przykład dla firm, promocje podczas targów) reklama nie ma znaczenia, ale istotne jest dobranie atrakcji do gustu osób uczestniczących.