Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany informacji staje się telekonferencja. Ma ona porównywalne zalety , co telefonia internetowa a więc czyni możliwą konwersację ludzi znajdujących się w dowolnych miejscach świata , jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu lokalizacjach. Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach podróży swoich pracowników i na czasie, który byłby przeznaczony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do usprawnienia porozumiewania się między różnymi filiami lub działami przedsiębiorstwa .

Może być także wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje stosuje się np. przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, planowaniu i koordynacji działań sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych prezentacjach , na przykład przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do organizacji. Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz powiadomić ich na przykład za pomocą poczty mailowej o dacie i godzinie spotkania .