Istnieją liczne metody zdobywania danych na temat struktury miast i wsi polskich. Jeżeli chodzi o wykaz miejscowości to ten rodzaj spisów można uzyskać z Głównego Urzędu Statystycznego, książek teleadresowych albo map. Na stronach internetowych dzięki mapom w nich zawartym bez problemu można znaleźć każde miasto oraz wioskę. Wsie w Polsce bez względu na liczbę mieszkańców oraz zajmowany obszar bez większegoproblemu można w nich odszukać , ale jeżeli potrzebujemy dotrzeć do większej ilości informacjiwiadomości to w przeciwieństwie do miast polskich możemy mieć problem. Z myślą o mało rozbudowanej strukturze informacyjnej na temat osad wiejskich została stworzona Interaktywna Encyklopedia Wsi Polskich.

Dzięki temu jest możliwość zwiększonego rozwoju a także promocji obszarów wiejskich gdyż encyklopedia opisując wsie w Polsce umożliwia większy dostęp wiedzy na temat ich zasobów i bogactwach. Jeżeli wyszukiwania nie znajdzie danych na temat poszukiwanej wsi każdy mieszkaniec lub inna osoba ma możliwość zostać moderatorem strony na jej temat. Ma szansę sam uzupełniać dane na jej temat, dzięki czemu ma ona szansę na zaistnienie w portalu informacyjnym. Można opisać historię jej powstania, instytucje jakie się w niej znajdują, tradycje panujące w regionie, produkcję rolniczą, ekologiczną i wiele innych istotnych na jej temat informacji.